Datenschutzerklärung „evolverJOBS“ als SaaS-Jobbörse
Wir betreiben auf dieser Webseite eine Online-Jobbörse unter Nutzung der SaaS-Lösung „evolverJOBS“ der evolver media GmbH & Co. KG / evolver services GmbH / evolver portals GmbH.
(https://www.evolver.de/).
evolver erbringt die technische Bereitstellung, Wartung und den Hostingbetrieb dieser Plattform.
Die Datenverarbeitung erfolgt dabei auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.
Wir bleiben für die Inhalte und Zwecke der Datenverarbeitung Verantwortlicher im Sinne der DSGVO.
1. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um
- Stellenanzeigen zu veröffentlichen,
- Bewerbungen entgegenzunehmen und zu verwalten,
- Arbeitgebern (Inserenten) die Verwaltung ihrer Anzeigen und Bewerbungen zu ermöglichen,
- Bewerbern die Bewerbung auf ausgeschriebene Stellen zu ermöglichen,
- Zahlungen im Zusammenhang mit Anzeigenbuchungen abzuwickeln,
- sowie den Betrieb, die Sicherheit und Funktionalität der Jobbörse sicherzustellen.
Die Verarbeitung erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen, z. B. Bearbeitung von Bewerbungen oder Anzeigenaufträgen),
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen, z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten),
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem, funktionalem und wirtschaftlichem Betrieb der Plattform).
2. Kategorien betroffener Personen und Daten
a) Bewerberinnen und Bewerber
- Stammdaten: Name, Kontaktdaten (Adresse, E-Mail, Telefon)
- Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Foto)
- Kommunikationsdaten (Korrespondenz, Bewerbungsverlauf)
b) Arbeitgeber / Inserenten
- Kontaktdaten des Unternehmens und Ansprechpartners
- Zugangsdaten zum Benutzerkonto
- Zahlungsdaten bei Online-Buchung von Anzeigen
c) Besucher der Webseite
- IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Zeitpunkt des Zugriffs
- Cookies und Logfiles zur Sicherstellung der technischen Funktion und IT-Sicherheit
3. Hosting und Datenverarbeitung durch evolver
Die technische Verarbeitung erfolgt durch die evolver services GmbH im Auftrag und nach Weisung des Verantwortlichen.
evolver setzt eigene Unterauftragnehmer (z. B. Rechenzentrumsanbieter innerhalb der EU) ein und garantiert ein angemessenes Datenschutzniveau.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer findet nicht statt.
4. Bewerbungsprozess
Bewerbungen können direkt über das Online-Bewerbungsformular eingereicht werden.
Die übermittelten Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der Bewerbung verarbeitet.
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Bewerbungsdaten spätestens sechs Monate nach Versand der Absage gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ausdrückliche Einwilligung zur längeren Speicherung vorliegt (z. B. Aufnahme in einen Bewerberpool).
5. Registrierung und Benutzerkonto
Arbeitgeber und Bewerber können sich auf der Plattform registrieren.
Die bei der Registrierung erhobenen Daten werden ausschließlich für den Zweck der Nutzung der Plattform verwendet.
Benutzer können ihr Konto jederzeit löschen lassen; in diesem Fall werden die gespeicherten personenbezogenen Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.
6. Zahlungsabwicklung
Für kostenpflichtige Anzeigenaufträge werden Zahlungsdaten verarbeitet.
Je nach gewählter Zahlungsmethode kann die Verarbeitung über externe Zahlungsdienstleister erfolgen (z. B. Kreditkarte, PayPal, SEPA). Die jeweiligen Anbieter sind eigenständige Verantwortliche im Sinne der DSGVO.
Näheres hierzu finden Sie in den Datenschutzinformationen des jeweiligen Zahlungsdienstleisters.
7. Cookies und Analyse
Zur Bereitstellung der Webseite werden technisch notwendige Cookies verwendet.
Diese sind für den Betrieb der Plattform erforderlich und werden nach Sitzungsende gelöscht.
Soweit optionale Statistik- oder Marketing-Cookies eingesetzt werden, erfolgt dies nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über das Cookie-Banner widerrufen.
8. Dauer der Speicherung
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Wegfall dieser Zwecke bzw. Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
9. Empfänger der Daten
Empfänger sind ausschließlich:
- die evolver services GmbH als technischer Auftragsverarbeiter,
- ggf. Zahlungsdienstleister,
Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht.
10. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht auf
- Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO),
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
- Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO),
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).
11. Sicherheit der Verarbeitung
Wir und unser technischer Dienstleister setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff oder Offenlegung zu schützen.
Hierzu zählen insbesondere: SSL-Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen, regelmäßige Sicherheitsupdates, Firewalls und Protokollierung von Zugriffen.